Коммерческое предложение по разработке организационной документации

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый. Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации. При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг. То есть, ситуационные факторы, к которым относятся, с одной стороны, окружение и ценности организации, а с другой стороны, — характер труда и способы его реализации бизнес — процессы , определяют подбор элементов дизайна организационной структуры. Таким образом, мы вновь приходим к выводу о том, что спроектировать эффективную организационную структуру невозможно без определения ценностей компании и рассмотрения бизнес процессов. Проектирование бизнес-процессов нельзя проводить вне их связи со структурой, а структуру нельзя проектировать и улучшать без рассмотрения бизнес — процессов. Причем сущность структур и процессов определяется ценностями организации. Консультанты выработали свой подход к формированию эффективной организационной структуры, результативность которого подтверждена многолетней практикой.

Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии

Во многих отраслях экономики в связи с изменениями рыночной ситуации требуется переоценка стратегии. В связи с этим компании проводят организационные изменения, чтобы повысить эффективность системы управления, устранить лишние структурные звенья и разграничить деятельность руководителей. Повышение эффективности работы компании в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры компании и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Вопрос реорганизации организационных структур в компаниях на сегодняшний день актуален и его актуальность будет расти по мере продвижения компаний на российском рынке.

Организационное проектирование (структуры и функции бизнес-систем) Уровни управления компанией условий труда (оргштатная структура, организации рабочего места, технологического процесса и т.д.) .. Положение об организационно-функциональной структуре - дает точное представление о.

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений. Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям.

Результатом оптимизации должно стать приведение организационной структуры в соответствие со спецификой деятельности компании. Оно достигается путем четкого определения зон ответственности сотрудников, распределения управленческих функций по организационным звеньям, а также обозначением роли каждого специалиста и подразделения в общей деятельности компании.

Производство; Реализация. При этом другие типы компаний торговые, финансовые и т. Но все бизнес-процессы второго и нижних уровней специфичны и оригинальны практически для всех компаний. И дальнейшая декомпозиция бизнес-процессов может строиться только с учетом специфики компании и самых общих принципов. Определение границ бизнес-процессов компании и иерархии бизнес-процессов Если исходить только из теории описания бизнес-процессов, то каждый из бизнес-процессов верхнего уровня надо разбить на бизнесов-процессов нижнего уровня.

Определение границ бизнес-процессов компании и иерархии оптимальную структуру компании, согласовав бизнес-процессы, организационную и вверх, так и вниз в зависимости от конкретных условий, положения на рынке.

Система — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов. Элемент — предел членения системы с точки зрения конкретной задачи. Иерархия — абстракция структуры системы с соподчиненными элементами, предназначенная для изучения ее компонент и их влияния на систему в целом. Связь — абстракция отношения между элементами предметами реального мира. Развитие - процесс модификации внутренней структуры системы появление и удаление объектов и связей между ними. Подсистема — часть системы, которая изучается и рассматривается самостоятельно и сама обладает системными свойствами.

Надситема - система более высокого уровня, частью которой является рассматриваемая система. Сложность системы с большим количеством элементов проявляется в нелинейности, значительном числе степеней свободы, наличии"памяти" и других свойствах, приводящих к слабой предсказуемости поведения системы.

Диагностика деятельности (бизнес-процессы, потери, организационная структура, персонал)

Лекция Основными организационными документами являются организационная структура, штатное расписание, положения о подразделениях. Организационная структура обычно представляет собой древовидную схему. Положения о подразделениях и должностях показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом, отображают разделение труда ролей в организации.

В результате будут созданы документы, показывающий положение дел «как есть». Карта бизнес-процессов показывает в одной схеме все более – менее значимые процессы Создание организационной структуры компании.

В этой статье речь пойдёт о стоимости такой услуги, как построение организационного дизайна предприятия. Начнём с терминологии. Под организационным дизайном мы будем понимать пакет документов, формализующих внутреннее устройство организации. В состав этого пакета в общем случае входят все регламентирующие документы предприятия. В этой статье мы будем использовать термин"организационный дизайн" в узком смысле этого понятия и отнесём к нему организационную структуру, положения о подразделениях, должностные инструкции, описания бизнес-процессов.

Разберём процедуру построения организационного дизайна, чтобы понять из чего складывается трудоёмкость, каких расходов можно избежать, а на чём экономить не целесообразно. Организационная структура Судя по статистике поисковиков Интернета, этот документ наиболее популярен среди всех элементов организационного дизайна. Положения о подразделениях и должностные инструкции Целесообразность разработки этих документов часто ставится под вопрос.

Однако без них организационная структура не очень информативна: Положения о подразделениях и должностные инструкции незаменимы в процессе найма и адаптации новых сотрудников, при разборе конфликтных ситуаций, в таких сложных структурах управления, как матричная. Нужно ли разрабатывать эти документы в рамках построения организационного дизайна - решать руководству предприятия, но в случае положительного решения средства на эту работу придётся выделить. Бизнес-процессы Споры о том, что первично - структура или бизнес-процессы БП - постоянно возникают на популярных бизнес-форумах.

Поскольку мы являемся сторонниками процессного подхода к управлению , считаем, что организационная структура должна обслуживать бизнес-процессы , то есть строится на основании их описаний. Работа по описанию и оптимизации бизнес-процессов может оказаться самой трудоёмкой в списке работ по построению организационного дизайна.

Описание функций в компании

Результаты, полученные в ходе разработки архитектуры процессов, позволяют провести усовершенствование организационной структуры компании. Главное назначение организационной структуры — обслуживание бизнес-процессов. Именно для этого она существует. Как обеспечивается выполнение этого требования? Этот анализ был проведен в ходе разработки организационной концепции.

Опираясь на его результаты, следует уточнить функции подразделений компании и их области ответственности.

Общие положения. Согласно Отражает организационную структуру подразделений Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в.

Организационная структура завода Кузбасской вагоностроительной компании Какие факторы влияют на выбор организационной структуры предприятия Основная задача организационной структуры — выстроить максимально эффективную работу в рамках конкретного предприятия. Поэтому выбирать ее следует с учетом факторов, влияющих на централизацию и децентрализацию в рамках делегирования власти. Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Один из главных факторов для централизации организационной структуры — рост затрат.

Оперативность применения полномочий. Чтобы быстро решать производственные вопросы, нужно создать делегированную вертикальную власть сверху вниз в рамках организационной структуры.

Пошаговое построение организационной структуры

Основные решаемые задачи Формализация стратегии и контроль ее достижения Проектирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование организационной структуры и штатного расписания Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха.

Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

Описание организационной структуры должно с учетом их ролей в бизнес -процессах. Таким образом, создается Положение об организационной.

Контакты Оптимизация организационной структуры С такой процедурой, как оптимизация организационной структуры рано или поздно сталкиваются все управленцы. Что это такое и чем она может быть полезна руководителю? У каждой компании, будь то маленькая фирма или же большое предприятие, обязательно есть организационная структура. Она может быть в виде прописанного и утвержденного у высшего руководства документа или же присутствовать неформально, когда каждый сотрудник сам понимает свои обязанности, зону ответственности и политику подчиненности вышестоящему лицу.

Однако в любом случае организационная структура должна быть полезной иподчиняться существующим на предприятии бизнес-процессам, а система управления в компании должна быть прозрачной и максимально эффективной. Если текущее положение дел не соответствует этому, то возможно стоит задуматься об оптимизации организационной структуры. Оптимизация организационной структуры предприятия начинается с анализа бизнес-процессов Как уже было сказано, организационная структура предприятия должна быть подчинена бизнес-процессам, которые осуществляются в компании.

Поэтому какие-либо изменения организационной структуры нужно начинать только после диагностики и описания текущих операций. После схематического представления всех направлений бизнес-деятельности компании становится понятным, на каком этапе существуют проблемы и с чего лучше начать совершенствование оргструктуры. При оптимизации организационной структуры предприятия необходимо помнить о стратегических целях компании, а также четко и понятно определить тот результат, который хотелось бы получить в ходе совершенствования организационной структуры.

Вариантов и моделей новой усовершенствованной оргструктуры может быть несколько, чтобы можно было выбрать тот, который максимально отвечает поставленной задаче и устраняет выявленные в ходе диагностики проблемы.

Оптимизация организационной структуры - бизнес-структура, как часы, должна работать без сбоев

Хабаровск Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных далее - Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

Положения о подразделениях и должностные инструкции .. Типовая организационная структура девелоперской компании. Примеры структур деятельности. Как и модель бизнес-процессов организационная структура.

Транскрипт 1 Утверждаю Генеральный директор 20 г. Процессный подход к управлению система управления бизнес-процессами управление компанией путем построения системы процессов, управления ими, осуществления деятельности по улучшению процессов. Согласно процессному подходу к управлению деятельность компании рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, которыми необходимо управлять.

Бизнес-процессы делятся на основные, обеспечивающие, бизнес-процессы управления и бизнес-процессы развития Положение о системе управления бизнес-процессами предназначено для определения единых требований, правил и методик регламентации бизнес-процессов Группы компаний далее Компания. Требования настоящего документа распространяются на все подразделения Компании Настоящее Положение устанавливает требования: Настоящее Положение включает в себя: В результате формируется база знаний по бизнес-процессам Компании, поддерживаемая в актуальном состоянии Методика регламентации бизнес-процесса определяет порядок работы по формированию Регламента выполнения бизнес-процесса.

Разработка рабочих документов по бизнес-процессу осуществляется на основе информации, собранной и формализованной при использовании методики.

Ваш -адрес н.

Реорганизация — это изменение организации бизнес-процессов компании. На уровне компании организация бизнес-процессов — это то, где находятся границы процессов и как эти границы соотносятся с организационной структурой. Организация бизнес-процессов — это расчерчивание шахматной доски и расстановка фигур. Что такое реорганизация бизнес-процессов и зачем это нужно? Представьте, что вы хотите приготовить вкусное блюдо.

ем бизнес-процессов и организационной структу- процессами, организационной структурой и информационной системой предприятия, поскольку, . Скорректировать положение .. строения эффективных компаний / под ред.

Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Эффективное функционирование компании возможно только при правильно выстроенных бизнес-процессах. Аудит и анализ бизнес-процессов актуальны на любом из жизненных циклов организации. Эти мероприятия позволяют выявить неэффективные процессы, определить возможности для их оптимизации и стоимость соответствующих действий, внедрить в систему управления центры ответственности и центры принятия решений.

Результатом данной работы является выстраивание такой организационной структуры, при которой функции и ответственность прозрачно распределены, что обеспечивает баланс норм управляемости, приведение оргструктуры фирмы в соответствие особенностям и стратегическим целям предприятия. Технология аудита была успешно реализована на ряде предприятий горнодобывающей, металлургической, угольной отраслей, предприятиях перерабатывающего и строительного комплексов, гостиничного бизнеса, в банковской сфере и сфере медицины.

Аудит проводился в основных производственных подразделениях предприятий, транспортных и складских, ремонтно- механических и энергетических подразделениях, аппарате управления. Мы применяем системный и всесторонний подход к реализации поставленных задач. В процессе выполнения работ учитывается внутренняя специфика организации, что позволяет находить наилучшие варианты решений.

Вас может заинтересовать.

Организационная структура

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации.

Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса. Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост. Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:

4-дневный практический бизнес-практикум для собственников бизнеса. системы управления бизнесом и правильной организационной структуры: Работа Решите эти проблемы внедрением оргструктуры учитывающей бизнес-процессы именно вашей компании .. Общие положения.

В связи с инициированием в Обществе крупномасштабных проектов, направленных на совершенствование системы управления Общества организационная структура Генеральной дирекции и дирекций филиалов может включать в себя элементы проектных структур. Наличие в организационной структуре Компании проектных составляющих выражается в создании Временных проектных групп ВПГ по различным функциональным направлениям деятельности.

Как правило, временные проектные группы создаются в случаях необходимости внедрения радикальных нововведений и достижения стратегических целей Компании. В целях обеспечения эффективной работы создаваемых в Обществе ВПГ установлены следующие общие требования к процедуре создания и деятельности ВПГ: Основными направлениями оптимизации организационной структуры Общества являются: Для адекватной оценки текущего состояния организационной структуры Компании необходима организация системы непрерывного мониторинга системы управления.

Главная цель системы мониторинга организационной структуры — предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг носит характер системы раннего предупреждения и требует оперативной информационной поддержки.

Схема структуры фирмы. На примере компании S-Park